Een virtual assistent is als een persoonlijke secretaresse, maar zij werkt buiten uw kantoor of bedrijf en communiceert met u of uw cliënten met behulp van elektronische communicatiemiddelen.
Wensen: Een Virtual Assistent zal uw hulp willen op het gebied van administratieve diensten en klantenrelaties. Je zult zaken afhandelen zoals reisarrangementen, afspraken plannen, routebeschrijvingen naar de locatie van het kantoor van de klant of het bedrijf, maaltijden maken, de kosten van de klant factureren, producten en diensten factureren, budgetten bijwerken, agenda’s, websites bijwerken, of wat er ook van je gevraagd wordt.
Aangeboden diensten: Zij zullen bieden om alle van de fundamentele kantoor taken te doen, zodat u zich kunt concentreren op de taken bij de hand. Als u van plan bent op gewoon een kijkje nemen op de verschillende vaardigheden die kunnen worden aangeboden aan u als een virtual assistent, zult u er goed aan doen om te weten wat te zoeken. Als assistent, zal uw taken leiden u tot een breed begrip van het bedrijfsleven uit de planning van het werk, alsmede de selectie van het personeel voor de klant. Je vaardigheden omvatten kennis van de missie, de activiteiten en de producten van het bedrijf. Dit is echter niet alles. U moet zeker bekend zijn met marketing management, branding, website ontwikkeling en ontwerp, boekhouding, juridische informatie, en andere communicatie. Enkele van de andere taken die u zullen worden aangeboden zijn computeronderhoud, computerprogramma’s opzetten en onderhouden, salarisadministratie en secretariaatsdiensten.
Heeft u een groot gevoel voor klantenrelaties zaken? Als uw antwoord ja is dan kunt u dit type van kans na te streven. De meeste succesvolle virtual assistenten maken nog steeds gebruik van telecommunicatie-instrumenten om te communiceren met hun klanten, waardoor kennis van populaire methoden zoals e-mails, faxen, en de telefoon om hun zakelijke communicatie te behandelen.
